Responsable des Ressources Humaines (H/F)

REJOIGNEZ-NOUS

Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-Pins depuis 1929.

Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier. Dans le respect des valeurs d’élégance, de sensibilité, de style et de rigueur, nos établissements ont à cœur d’offrir à leurs clients des émotions uniques, sincères et passionnées dans un cadre privilégié. 

Le Groupe Belles Rives, l’Hôtel Belles Rives et l'Hôtel Juana 5*, recherche leur futur Responsable des Ressources Humaines (H/F), en CDI pour 39h hebdomadaires, afin d'intégrer l'équipe du service des Ressources Humaines dès que possible.

Salaire : 3500€ Brut mensuel, statut Cadre. 

VOS AVANTAGES :

-    Bonne ambiance de travail, équipe jeune et dynamique
-    Formation et promotion interne
-    Aide au transport en commun
-    Mutuelle santé d’entreprise
-    Proche des transports en commun (arrêt de bus à proximité et gare à 10 minutes à pieds)
-    Espace Self-Fooding

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Le/la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le DRH, le Directeur Général du Groupe et l’ensemble des services opérationnels auprès desquels il/elle apporte son accompagnement.

Administration du personnel

• Assurer la collecte des documents nécessaires à l’embauche sur notre SIRH « RH Suite » ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrôle des titres de séjour, suivi des périodes d’essai et diverses demandes des salariés) ;
• Assurer la rédaction des contrats de travail/avenant des salariés entrants et des personnels en veillant à les déclarer dans les délais règlementaires ;
• Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des dossiers mutuelle pour les salariés ainsi que les déclarations des accidents de travail et le suivi administratif des visites médicales ;
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance ;
• Apprécier et gérer les procédures disciplinaires ;
• Accueillir les stagiaires, formalités administratives si étrangers, échanger avec les écoles fidélisées, apprécier le quota légal ;
• Suivre les logements du personnel saisonnier et les vestiaires ;
• Assurer la mise à jour du « Livret d’accueil » et des documents d’arrivée servant à amorcer le processus d’accompagnement des nouveaux salariés.

Recrutement

• Mettre en place une stratégie de sourcing et identifier les besoins en recrutement avec les Chefs de service en fonction des budgets ;
• Participer au tri des candidatures, effectuer une pré-sélection, accompagner les chefs de service aux entretiens d’embauche, rédiger les annonces en ligne
• Participer aux forums de l’emploi 
• Rechercher de nouveaux canaux de recrutement et développer les relations et partenariats avec les écoles/entreprises
• Accompagner des salariés dans leur demande de visa pour l’embauche de collaborateurs étrangers

Développement de la marque employeur et communication interne

• Valoriser la culture et l’image employeur du groupe : développer et animer la marque employeur en interne et en externe, en cohérence avec les valeurs et l’identité du groupe hôtelier.
• Contribuer à la fidélisation des collaborateurs et à l’attractivité des établissements auprès des candidats.*
• Animation des canaux de communication interne : Animer et alimenter les supports de communication interne tels que BRJ Teams et le compte Instagram collaborateurs (mise en avant des équipes, événements, nouveaux arrivants, réussites collectives, etc.).
• Participer à la conception et à la diffusion des supports d’information RH (newsletters, affichages, vidéos, etc.).
• Actions d’intégration et de cohésion : Organiser des initiatives favorisant le sentiment d’appartenance (ex. : distribution des gourdes personnalisées pour les nouvelles arrivées, moments conviviaux d’accueil, journées d’intégration).
• Soutenir les projets internes contribuant au bien-être et à la fidélisation du personnel (meilleur employé du mois, concours interne, les grands anniversaires, running team, accueil café…).

Contrôle des plannings et gestion du temps de travail 

• Assurer le contrôle des heures réalisées et badgées puis mettre à jour dans le SIRH.
• Suivre les plannings, contrôler les affichages.
• Préparer les plannings de fermeture et ouverture des établissements en anticipant les compteurs nécessaires pour la mise au repos du personnel.
• Répondre aux demandes des services opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, rémunération...) et apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, planification...).

Gestion la paie

• Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable pour l'ensemble des collaborateurs de plusieurs établissements (collecter les éléments variables, calculer les différentes indemnités ou absences, saisir les données sur le SIRH, contrôler les bulletins de salaire...).
• Déclarer la taxe unique formation / apprentissage et autre déclaration en relation avec le cabinet de paie.
• Faire les mises à disposition du personnel, donner les informations pour la refacturation.
• Faire des reporting post paie (absence maladie, masse salarial…).

Formation

• Élaborer et piloter le plan de formation annuel en lien avec les besoins opérationnels et stratégiques de l’hôtel avec le DRH.
• Coordonner la logistique des formations internes et externes : convocations, suivi administratif, relations avec les organismes de formation.
• Gérer la partie administrative liée à la formation : montage des dossiers de financement, suivi des budgets ;
• Contribuer à la bonne intégration des nouveaux salariés : animation des sessions d’intégration.
• Être force de proposition dans le développement des projets RH transverses (anniversaire du mois, meilleur employé, activités sportives, repas du personnel …).

Participation à la définition de la stratégie RH

• Appréhender et décliner la stratégie RH de l’entreprise avec le DRH et le Directeur Général.
• Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des services opérationnels.
• Proposer et faire valider les projets RH auprès de sa hiérarchie.
• Participer aux nouveaux axes de développement en collaboration avec la Direction.

VOTRE PROFIL :

Idéalement issu.e d’une formation hôtelière, commerciale ou de communication, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste généraliste en ressources humaines. 
Votre rôle consiste à créer la différence grâce à :
-    Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, paie, gestion administrative du personnel.
-    Connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration
-    Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel/ Word) et des logiciels RH (RH SUITE et SILAE)
-    Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes 
-    Sens de l’empathie vis-à-vis de l’ensemble des collaborateurs

NOS ENGAGEMENTS : 
Nous rejoindre c’est aussi l’occasion de participer avec nous dans une démarche RSE durable et volontaire avec des actions diverses & concrètes.
Alors faites-nous vite parvenir votre candidature par mail à recrutement@bellesrives.com
Dans le cadre de notre politique de non-discrimination le Groupe Belles rives s’engage à étudier les CV non nominatifs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Témoignages collaborateurs du Groupe Belles Rives :
Pour en apprendre plus sur l'Hôtel Belles Rives :
Pour en apprendre plus sur notre destination Côte d'Azur France
Suivez-nous sur Instagram !